Deși în țările din Occident termenul de PR (Public Relations) este cunoscut și înțeles deja de câțiva zeci de ani, la noi în țară acesta abia începe să prindă mai bine contur, majoritatea oamenilor de rând continuând să nu facă distincție între relații publice și relații cu publicul.
În ceea ce privește definiția exactă a termenului de PR, nu putem spune că există una general acceptată și atotcuprinzătoare.
Cu toate acestea, cea mai cunoscută și acceptată definiție a relațiilor publice este cea a lui Rex Harlow (un pionier al acestui domeniu): ”Relațiile publice reprezintă funcția managerială distinctă care ajută la stabilirea și menținerea unor limite reciproce de comunicare, la acceptarea reciprocă și la cooperarea dintre o organizație și publicul ei; ele implică managementul problemelor, ajutându-i pe manageri să fie informați asupra opiniei publice și să răspundă cererilor opiniei publice; ele definesc și accentuează obligațiile managerilor de a anticipa tendințele mediului; ele folosesc ca principale instrumente de lucru cercetarea și comunicarea bazată pe principii etice.”
Activitatea de relații publice (PR) reprezintă așadar o formă de promovare credibilă, informațiile furnizate fiind considerate mai veridice decât cele oferite în reclame sau alte canale de acest gen.
Care sunt principalele tehnici de PR?
Pentru a menține o legătură strânsă cu publicul, specialiștii în PR au la dispoziție o serie de tehnici și instrumente menite să le faciliteze acest tip de comunicare. Cele mai întâlnite instrumente de PR sunt următoarele:
1. Evenimentele publice
Una dintre activitățile de relații publice care a trecut cu brio testul timpului dar și al înțelegerii omului obișnuit și al evoluției tehnologice, este cu siguranță organizarea de evenimente publice.
Indiferent că este vorba despre promovarea unei persoane publice sau a unei organizații, evenimentul este considerat unul dintre cele mai eficiente instrumente pentru atingerea acestui scop.
2. Comunicatele de presă
Orice informație comunicată prin diferite canale (tv, radio, ziare și alte tipuri de mass media) are un impact mult mai mare decât o reclamă. Acest lucru se datorează faptului că cei mai mulți oameni consideră aceste informații mai fiabile și mai semnificative decât o reclamă plătită. Cu alte cuvinte, oamenii au mai mare încredere în informațiile primite de la o persoană avizată, indiferent care ar fi natura acestora.
Comunicatul de presă este, așadar, unul din cele mai vechi și mai eficiente instrumente de PR, folosit în campanii de promovare din cele mai diverse.
3. Blog-urile
Pentru a putea ajunge la publicul din mediul online, pe lângă comunicatele de presă și newslettere, specialiștii în PR mai folosesc și alte instrumente, cum ar fi blogging-ul. Acesta permite crearea și menținerea unei relații continue cu publicul țintă, precum și stabilirea unei punți de comunicare în ambele sensuri.
4. Social media marketing
Așa cum sugerează și numele, această tehnică este folosită în special atunci când vine vorba de marketing. Cu toate acestea însă, rețelele de social media sunt recomandate și utilizate de un număr tot mai mare de specialiști în PR, cu scopul de a stabili o comunicare directă cu publicul larg, consumatorii, investitorii, etc.
5. Newsletter-ele
Trimiterea de newslettere unui public țintă, care să conțină informații relevante legate de activitatea sau de produsele/serviciile unei organizații, este de asemenea o metodă comună de a crea și a menține o relație strânsă cu publicul.
De asemenea, specialiștii în PR recomandă folosirea newsletterelor în special în scopul transmiterii de informații generale care pot reprezenta interes pentru publicul țintă, mai mult decât în scopul promovării produselor/serviciilor.
Ca o concluzie, trebuie menționat faptul că acest domeniu este unul extrem de complex ce dispune de numeroase tehnici și instrumente pentru promovarea unui produs, a unei afaceri sau a unei persoane, etc. Cu toate acestea, cele mai de încredere canale la care apelează specialiștii în PR, dar și cele care dau cele mai bune rezultate sunt mass-media tradițională (ziare tipărite, televiziune, radio), evenimentele publice, iar mai nou rețelele de socializare.
La fel ca și în cazul marketingului, o bună strategie de PR se bazează pe cunoașterea temeinică atât a publicului larg, cât și a atuurilor, vulnerabilităților și oportunităților de promovare a unei companii sau persoane. Pentru aceasta este nevoie de asemenea de o bună cunoaștere de domeniului și a practicilor cele mai eficiente, dar și o informare temeinică înainte de a demara orice fel de campanie de PR.